Многие сталкивались с тем, что начинаешь день с определенным планом, а к вечеру понимаешь, что самые важные дела остались невыполненными, и энергии на них уже не хватает. И так происходит изо дня в день. Часто причина не в отсутствии желания, как мы склонны полагать, а в небольших, неосознанных привычках, которые отнимают у нас время. Какие именно привычки имеются в виду, рассказало издание aif.ru клинический психолог Анна Сухова.

Быстрая проверка уведомлений

В подобных ситуациях рекомендуется активировать режим «Не беспокоить» на всех устройствах, чтобы обеспечить концентрацию при выполнении задач, требующих умственных усилий. Для большей эффективности можно физически переместить телефон в другую комнату, положив его экраном вниз.

Списки дел в голове

В сознании постоянно присутствует навязчивая мысль о необходимости совершить звонок клиенту, ответить на письмо или приобрести подарок. Этот незамкнутый круг задач вызывает постоянное напряжение. Внимание рассеивается и не способно полностью сосредоточиться на решении ни одной из них.

В подобной ситуации следует немедленно фиксировать возникающие задачи, не пытаясь обдумывать их. Сам процесс записи помогает снизить тревожность. Таким образом, задача извлекается из краткосрочной памяти, что позволяет спокойно вернуться к текущей работе и начинать новые дела только после завершения предыдущих.

Дела без ясной цели и результата

Вы можете потратить час на разговор, который можно было бы завершить коротким электронным письмом, или посещать собрания, где лишь малая часть информации относится к вам. Это не продуктивная работа, а лишь видимость деятельности. Более того, после подобных встреч вы испытываете чувство упущенного времени и вам требуется дополнительная энергия, чтобы приступить к решению настоящих задач.

В этой ситуации важно фильтровать встречи и обсуждения, где ваше присутствие не требуется. Если вас приглашают на собрание, вежливо запросите информацию о его цели и выясните, какие вопросы требуют вашего участия. В случае отсутствия повестки дня, предложите перенести решение вопроса на более подходящее время. Во время проведения встречи следите за соблюдением регламента. Если дискуссия отклоняется от запланированных вопросов, аккуратно, но уверенно возвращайте ее к повестке.

Перфекционизм в мелочах

Потратить два часа на полировку внутреннего отчета, который увидит только ваш руководитель, или полдня потратить на выбор наряда для встречи — это не признак качества, а прокрастинация, завуалированная под добросовестность. Вы расходуете ценное время и умственные силы на задачи, которые приносят незначительный результат, потому что это психологически проще, чем приступить к решению сложных и приоритетных задач.

Лишние действия

После завершения рабочих задач вы продолжали, на всякий случай, проверять электронную почту в пути, размышляли о рабочих вопросах во время ужина и перед сном. Граница между профессиональной деятельностью и личной жизнью стёрлась. В итоге, полноценного отдыха не получается, и мозг не получает возможности восстановиться. Следующий день начинается с ощущением усталости, что негативно сказывается на вашей продуктивности.

Для определения точного момента завершения работы рекомендуется создать четкий сигнал. Например, можно составить перечень из трех ключевых задач на следующий день и направить его себе по электронной почте. Затем необходимо выполнить определенное действие, которое станет сигналом для мозга о завершении: закрыть все рабочие вкладки в браузере, совершить прогулку вокруг дома, переодеться или включить заранее подготовленный плейлист.