Вскоре начнется свадебный сезон, подготовка к которому у молодых пар занимает год или два. Однако нередко в организации торжества допускаются серьезные ошибки. Даже опытные организаторы могут испортить праздник. В нашей статье мы расскажем, как избежать неловких ситуаций.
Елена Тонова, организатор мероприятий
«Попробуйте макияж и прическу заранее, до наступления праздничного дня
Цвет кожи может варьироваться в зависимости от времени года. Также стоит учитывать, что длина волос может измениться. Если вы сомневаетесь в выборе специалистов, рекомендуется провести тестовый макияж и прическу. Однако, если визажист и парикмахер вам хорошо знакомы, лучше запланировать пробные варианты за две-три недели. Необходимо проверить отсутствие аллергической реакции на используемые косметические средства.
Покупать заранее костюм или платье
«Под «заранее» подразумевается срок, превышающий 3–4 месяца. Трансформации могут коснуться не только внешности, но и мода на наряд, стиль мероприятия и просто ваши взгляды. Конечно, если бюджет позволяет потом купить еще одно платье, не вопрос, но часто женихи и невесты находятся заложниками собственного образа, из-за чего они ограничены в выборе места проведения торжества и стиля декораций.
В межсезонье часто можно найти наряды по привлекательным ценам, однако важно учитывать возможность их подгонки: можно ли изменить размер платья или костюма, добавить или убрать элементы декора. Сегодня в продаже представлены платья-трансформеры, юбка которых может быть отстегнута, что позволяет превратить пышное платье в струящееся вечернее платье в пол.
Не встречаться с ведущим
Когда клиент обращается в свадебное агентство, может возникнуть такая ситуация. Прежде чем приступить к организации, необходимо лично встретиться с человеком, который будет координировать ход мероприятия и создавать атмосферу праздника. Важно обсудить не только пожелания молодоженов, но и то, что они хотели бы исключить из программы. Следует поговорить о традициях, которые они планируют соблюсти, о музыкальном сопровождении (если это входит в обязанности ведущего), а также об интерактивах, которыми будет наполнен вечер. Иногда бывает, что внешность или голос ведущего настолько не нравятся молодоженам, что уже не имеет значения, насколько он опытный и талантливый. Праздник будет испорчен.
Не продумывать план «Б» на случай дождя
Данные рекомендации актуальны для прогулок, фотосессий, выездных церемоний и других мероприятий, организованных на открытом воздухе. Многие пары мечтают о безоблачном небе и легком бризе, чтобы фата выглядела наилучшим образом. Однако, необходимо учитывать возможность наступления неблагоприятных погодных условий.
Зонт, дождевик или шаль могут пригодиться. Не менее актуальна и защита от яркого солнца. При планировании продолжительной прогулки стоит заранее продумать, где можно будет найти тень и обеспечить себя прохладительными напитками. В холодную погоду необходимо позаботиться о горячих напитках.
Экономить на фотографе
Этот момент – неотъемлемая часть свадебного торжества. В настоящее время фотоаппарат – это не предмет роскоши, а привычный гаджет, который можно найти у многих. Один из гостей, возможно, обладает неплохими навыками фотографии, а у подруги вообще отличный инстаграм-аккаунт – она способна создавать потрясающие снимки даже с помощью телефона!
Гости пришли отдохнуть, поэтому их нельзя рассматривать в качестве замены профессиональному фотографу. Необязательно нанимать фотографа на весь день, вечер и ночь. Достаточно будет нескольких часов работы профессионала для создания памятных фотографий с семьей, друзьями и коллегами.
Затягивать мероприятие
Оптимальная продолжительность праздника составляет 5–6 часов, в которые входят ужин, тосты и танцы. Свадьба — это день, когда супруги стремятся провести время вдвоём, а не танцевать с друзьями до утра. Оптимальное начало торжества — примерно в шесть или семь часов вечера, а окончание — около часа ночи. В случае, если гости пожелают продолжить банкет, можно забронировать для них столик в ночном клубе и организовать трансфер. На любом празднике важно предоставлять людям возможность «сохранить достоинство», особенно если в компании есть те, кто не может контролировать употребление алкоголя.
Рассчитывать на то, что «свадьба отобьется»
Когда молодые собираются использовать денежные подарки для покрытия части расходов на аренду или угощения, это требует особого внимания. Не хотелось бы кого-либо огорчать, однако, за 15 лет опыта, редко можно встретить свадьбу, которая бы «оправдалась» благодаря подаркам гостей. Поэтому необходимо заранее продумать порядок оплаты. Согласно принятой практике, все платежи должны быть произведены в день свадьбы или до нее, включая оплату услуг организатора, аренду банкетного зала, услуги флориста и гонорар приглашенной шоу-программы.
Объединение функций организатора и флориста в одном специалисте
Профессии организатора мероприятий и флориста существенно различаются. Однако, флористы, создающие впечатляющие букеты, иногда считают, что смогут легко освоить и организацию. Встречается и обратная ситуация. Иногда организаторы используют фотографии работ флористов, с которыми у них нет никакой связи.
Обязанности опытного организатора включают в себя помощь молодоженам в оптимизации расходов на ключевые аспекты банкета, оформление документов и заключение договоров. Он также предлагает варианты, соответствующие стилю и настроению пары. Это касается и организации трансфера, проживания, а также полного цикла обслуживания мероприятия «под ключ.
Слушать советы
У каждого человека своя точка зрения. Окружающие часто считают, что знают лучше, какое платье выбрать, куда поехать в свадебное путешествие или сколько детей иметь. Однако стоит ориентироваться на собственные желания. Это ваш особенный день, предназначенный только для вас двоих.
Не забудьте, что при приглашении гостей важно позаботиться об их удобстве. Если среди приглашенных есть вегетарианцы, предусмотрите наличие блюд без мясных ингредиентов, а для гостей с детьми заранее подготовьте детский стульчик.
Относиться слишком серьезно
Это встреча, предназначенная для семьи и друзей, позволяющая пообщаться, ощутить праздничную атмосферу и разделить радость этого дня с близкими. Если придираться к времени, ограничивать себя в движениях и приходить в упадок от незначительного кремового оттенка в пионах (когда желался желтоватый), то вы не получите удовольствия.
Главное, что стоит помнить: не существует идеальных свадеб. Нельзя сказать, что какой-то стиль или цветовая гамма были подобраны неудачно. Не существует обязательных или запрещенных композиций для праздника, равно как и не существует строгих правил относительно времени начала и окончания торжества. Каждая свадьба уникальна, неповторима и единственна в своем роде. И она, как произведение искусства, имеет право быть такой, какой ее видят художники, то есть жених и невеста.
Источник
